ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد

  در اکسل پیرامون کنترل اندازه ی سلول ها میتوان از روش هاتی زیر استفاده کرد مثلا فرض کنید در یک جدول  ستون D و سطر 9 رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب کرده وقتی که موس را روی ستون D می گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود. حالا یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستون E و ستون D می آوریم. شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ می توانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم.   الان ستون D بسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کاملا مشخص نیست. وقتی  روی آن کلیک می کنیم اطلاعات آن سلول را در بالا می بینیم. حال به سراغ ستون E می آییم و طول آن را هم کم می کنیم. وقتی طول این ستون کم می شود ، طوری که دیگر اعداد کاملا مشخص نیستند به جای عدد در این ستون علامت # را نمایش می دهد.   حالا روی یکی از این سلول ها قرار می گیریم که یک Tooltip ظاهر می شود که محتویات آن سلول را نمایش می دهد.   و هنگامی که این سلول را انتخاب کنیم باز هم در نوار فرمول محتویات آن را درست می بینیم. حالا به سراغ ستون D می آییم و اندازه آن را تغییر می دهیم. زمانی که روی D کلیک کردیم و درگ (Drag) می کنیم ، اندازه طول ستون D را با واحد پیکسل می بینیم. سایز آن را طوری در نظر می گیریم که تمام اطلاعات سلول ها را کامل ببینیم. حدود 13 پیکسل. یک مقدار تنظیم کردن طول ستون به این صورت سخت می باشد. راه بهتر: روی ستون   را انتخاب کنید. حال در ریبون FormatCells E کلیک کرده    ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

  یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سری‌های عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری می‌یاشد. این امکان به ما اجازه می‌دهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل می‌کنیمدر ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی).    دنباله ای از خانه‌های که می‌خاهیم سری مورد نظر در آن‌ها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب می‌کنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب می‌کنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی) "Rows "یا "Columns" را انتخاب می‌کنیم. در پنجره "series" از قسمت "type" نوع سری را نیز "linear" انتخاب می کنیم.   در صورت تایید گام (step) دکمه "ok" را می زنیم همان طور که مشاهده می کنید اعداد به صورت 5 تا 5 زیاد شد.    امیدورایم از این آموزش اکسل  نیز لذت برده باشید لحظه هایتان به زیبایی رسیدن به آرزو های بهاری تان           ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

یکی از نکات بسیار کابردی در اکسل فرمت بندی سفارشی اعداد در اکسل است با ما همراه باشید تا با تعدای از آنها آشنا شویم فرمت سلول ها در اکسل بر روی گزینه Custom در لیست کلیک کنید تا فرمت سفارشی اعداد باز شود. اکسل فرمت تنظیم‌شده در مرحله قبل را به‌صورت دستور زبانی که موردنظر خود می‌باشد، نشان دهد. فرمت سفارشی اعداد در اکسل مشخص است که دستور زبان فرمت انتخاب شده قبل به‌صورت #,##0_);(#,##0) می باشد. از این فرمت نترسید چند لحظه آینده همه آن‌ها را خودتان اصلاح خواهید نمود. این دستورالعمل نوشتاری به اکسل می‌گوید که اعداد را چگونه نمایش دهد. این دستورالعمل شامل فرمت‌های مختلفی بوده که از طریق نقطه کاما (;) از هم تفکیک می‌گردند. در شکل مذکور دو فرمت قرارگرفته که یکی سمت چپ نقطه کاما و دیگری سمت راست نقطه کاما قرار داده‌شده است. فرمتی که سمت چپ نقطه کاما قرار دارد برای اعداد مثبت اعمال‌شده و فرمتی که در سمت راست نقطه کاما قرار دارد برای اعداد منفی اعمال می‌شود؛ بنابراین در این مثال اعداد منفی با نمایش پرانتز در اطراف آن و اعداد مثبت به‌صورت عادی نمایش داده می‌شود. توجه کنید که علامت _) در انتهای فرمت مثبت به اکسل می‌گوید که به اندازه یک پرانتز در انتهای اعداد مثبت فاصله بیاندازد. با این کار اعداد مثبت هم‌تراز با اعداد منفی (که پرانتز در اطراف آن قرار دارد)، در زیر هم و شکیل‌تر نمایش داده ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

برای انتقال و کپی کردن اطلاعات SQL Server و Excel از روش‌های مختلفی می‌توان استفاده کرد و همواره شرایط خاص خود را خواهد داشت . در مطالب قبلی منتشر شده به نحوه کپی کردن اطلاعات جدول SQL به اکسل پرداختیم و حال در این مطلب به روش معکوس آن یعنی انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL خواهیم پرداخت. روش کپی کردن فایل بین اکسل و SQL بسیار ساده است و به راحتی قابل انجام می‌باشد ، اما برخی نکات در این بین وجود خواهد داشت که باید به آن دقت ویژه‌ای داشت. در ادامه با آموزش انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL همراه ما باشید. انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL 1- نرم افزار SQL Server management را باز کرده و به دیتابیس خود متصل شوید. 2- ابتدا یک جدول در پایگاه داده SQL Server خود بسازید. 3- دقت داشته باشید در هنگام ساخت ستون‌های مورد نیاز ، تعداد ستون ها و همچنین نوع آن ها بسیار حائز اهمیت می‌باشد ؛ به طوری که اگر نوع ستون به درستی مشخص نگردد در هنگام کپی با خطا روبه‌رو خواهید شد. به عنوان مثال اطلاعات Integer را در Text نمی‌توان کپی کرد و با خطا روبه‌رو خواهید شد. 4- فایل اکسل خود را باز کرده و ردیف‌های مورد نظر را انتخاب و بر روی آن کلیک راست کنید. 5- سپس گزینه Copy را کلیک کنید و یا از کلید ترکیبی Ctrl + C استفاده نمایید. 6- در پایگاه داده خود ، بر روی جدول کلیک راست کرده و Edit Top 200 Rows ر ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

در برخی موارد داده‌هایی که در اکسل فراخوانی می‌کنید در بعضی از سطرها تکراری هستند. داده‌های تکراری حجم و فضای زیادی از فایل اکسل شما را اشغال می‌کنند. مدت زمان محاسباتی صفحاتی با داداه‌های تکراری نیز زیاد است. پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل و حذف آنها به صورت دستی، در مواجهه با فایل هایی که حجم انبوهی از داداه‌ها را در خود دارند، کار طاقت و فرسا و بعضاً ناممکنی است. استفاده از ابزارهای اکسل و چند ابزار اختصاصی، شما را در این امر یاری خواهد کرد. این فرایند در دو مرحله پیدا کردن و حذف کردن انجام  می‌شود. برای افرادی که با داده‌های حجیم یا پایگاه‌های داده کار می‌کنند، یکی از کنترل‌ها، پیدا کردن سطرهای تکراری و حذف آنها است. مقادیر تکراری در میان داده‌های شما، به دلایل مختلفی ظاهر می‌شوند. اگر می‌خواهید در میان کل داده‌هایتان مقادیر تکراری را پیدا کنید، باید مطمئن شوید که در کدام ستون ها باید مقادیر غیر تکراری وجود داشته باشد. تکراری بودن مقادیر در تمامی ستون ها همیشه خطا محسوب نمی‌شود. از چندین روش گفته شده می‌توانید یکی را برای انجام کارتان انتخاب کنید. روش‌های گفته شده تقریباً متفاوت از هم بوده و هرکدام دارای محاسن و معایب خاص خود است. از این روش زمانی استفاده کنید که: نیاز به حذف سریع داده‌های تکراری از کل جدولتان دارید. اگر داده‌های تکراری به صورت اتوماتیک و بدون اینکه شما آنها ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

در نرم افزار اکسل از تابع">تابع ADDRESS در اکسل برای بدست آوردن آدرس یک سلول در Worksheet استفاده می شود. Row- num: شماره سطر سلول را وارد کنید. Cohum-num: شماره ستون سلول را وارد کنید. [abs_num]: این فیلد اختیاری است و در صورت خالی بودن و یا وارد کردن عدد ۱ سلول مورد نظر مطلق می شود، با وارد کردن عدد ۲ ردیف مورد نظر مطلق و ستون مورد نظر نسبی، با وارد کردن عدد ۳ ردیف مورد نظر نسبی و ستون مورد نظر مطلق و با وارد کردن عدد ۴ سلول مورد نظر به صورت نسبی نمایش داده می شود. [a1]: یک آرگومان اختیاری و یک مقدار منطقی (Logical Value) میباشد، اگر این آرگومان خالی بماند و یا True باشد، آدرس سلول به فرمت آشنای A1 یعنی شماره سطر عدد و شماره ستون حرف بیان می شود و اگر این آرگومان False باشد فرمت بیان آدرس سلول به صورت [sheet_text]: اختیاری و متنی است که نام کاربرگ مورد نظر را مشخص می کند. نکته: آرگومان اول و دوم آرگومان های اجباری و عدد هستند، آرگومان سوم، چهارم و پنجم آرگومان های اختیاری هستند. به مثال های زیر توجه کنید: ADDRESS (8,13,3,FALSE,”Sheet1″)= Sheet1!R[8]C13= ADDRESS (8,13,3,TRUE,”Sheet1″)= Sheet1!$M8= تابع TRANSEPOSEدر اکسل ما می توانیم با استفاده از ویژگی Transpose ساختار اطلاعات کاربرگ را تغییر دهیم . بدین صورت که جای ستون ها و ردیف ها را تغییر دهیم. Array: تنها آرگومان این تابع آدرس م ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

فرض کنید در   Excel پس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجه‌ای نهایی دست پیدا کردید.اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست).حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی […] فرض کنیدپس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجه‌ای نهایی دست پیدا کردید.اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست).حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی دهیم.چنین کاری طبعاً آسان نیست.به عنوان مثال فرض کنید ما در امتحانات پایان ترم، نمرات ۱۷، ۱۸، ۱۹، ۱۵، ۱۸ و ۱۷ را کسبکرده‏ایم و آخرین امتحان هنوز باقی مانده است.اکنون می‏خواهیم بدانیم در امتحان آخر باید چه نمره‏ای بگیریم تا معدل ما ۱۸ شود؟ در این زمان است کهابزار Goal Seek در اکسل به داد ما می‏رسد و این کار را انجام می‏دهد.به طور کلی این ابزار جهتتنظیم یک مقدار به گونه‏ای که نتیجه انتخابی ما حاصل شود مورد استفاده قرار می‏گیرد.بدین منظور: ابتدا Microsoft Excel 2007 را اجرا نمایید.حال فرض می‏کنیم قصد داریم همانند مثال بالا، بفهمیم چه نمره‏ای باید در امتحان کسب کنیم تا معدل‏مان ۱۸ شود.ابتدا اعداد (در اینجا نمرات) را در سلول‏های یک ستون وارد می‏کنیم (مثلاً ۶ نمره‏ای که د ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

ممکن است تا بحال به مواردی برخورده باشید که از شما خواسته باشند در خصوص یک محصول جدید سناریوهای مختلفی را به مدیریت ارایه دهید. این که با چه مقدار، چه قیمت، چه هزینه، چه سودی حاصل خواهد شد. خب بطور معمول بررسی سناریوهای مختل بصورت دستی در اکسل کار زمانبری خواهد بود و اگر در یک زمان خواستید تاثیر دو متغیر را بر روی سود نهایی بسنجید آنوقت تنها مدلهای ریاضی به کمک شما می آیند و نیازمند دانش مدلسازی و تحقیق در عملیات و … بکارگیری نرم افزارهای مرتبط با آن هستید.هدف ما در این آموزش  نحوه تحلیل اینگونه موارد را در اکسل به شما آموزش دهیم.فرض کنید واحد بازاریابی اطلاعات اولیه ای را از میزان تولید اولیه محصول، قیمت گذاری، هزینه و در نتیجه سود اولیه در اختیار تان قرار داده است و شما میخواهید سناریوهای مختلف را برای این محصول جدید بسنجید: حالا میخواهیم بدانیم اگر قیمت را دست کاری کنیم چه اتفاقی برای سود نهایی محصول می افتد؟ قیمت را تا چه پایین بیاوریم که سودمان منفی نشود و تا چه حد بالا ببریم که سود مورد نظر مدیریت حاصل شود؟ برای اینکار ابتدا لیست قیمتهای مورد نظرتان را زیر هم بنویسید. مانند تصویر زیر: سپس کل محدوده F3:G24 را انتخاب نموده به تب Data بروید در گزینه What-if Analysis روی گزینه Data table کلیک نمایید. سپس پنجره ای باز میشود که دارای دو قسمت است. چون جدولتان ستونی است قسمت Row ر ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

  در مورد حل مشکل عدم نمایش بیش از 15 رقم در یک سلول">سلول در اکسل ارائه شده است. : حل مشکل عدم نمایش بیش از 15 رقم در یک سلول در اکسل    در صورتی که در نرم‌افزار  Excel در یک سلول عددی با بیش از 15 رقم را وارد کنید، خواهید دید که نرم‌افزار به طور اتوماتیک عدد شما را خلاصه می‌کند و یا به جای ارقام آخر آن صفر قرار می‌دهد. در این ترفند به معرفی نحوه حل این مشکل خواهیم پرداخت. این موضوع به دلیل فرمت یا ویژگی آن سلول است.برای حل این مشکل کافی است:ابتدا  سلول یا سلول‌های مورد نظر که چنین مشکلی را دارند را انتخاب کنید.بر روی یکی از این سلول‌های انتخاب شده راست کلیک کرده و Format Cells را انتخاب کنید.اکنون در تب Number و قسمت Category، گزینه Text را انتخاب نموده و OK کنید.خواهید دید که کل ارقام به طور کامل نمایش داده می‌شوند. برای انجام سریع‌تر این کار می‌توانید در همان تب Home از قسمت Number حالت سلول را تغییر دهید.  کپی کردن سلول ها به عنوان عکس در اکسل در اکسل : کپی کردن سلول ها به عنوان عکس در اکسل کپی کردن سلول ها به عنوان عکس در اکسل  : کپی کردن سلول ها به عنوان عکس در اکسل همان‌طور که می‌دانید در نرم‌افزار Microsoft Excel امکان Copy و Paste کردن سلول‌ها در محیط نرم‌افزار به آسانی وجود دارد. اما فرض کنید قصد دارید سلول‌ها را در محیط یک‌ نرم‌افزار دیگر نمایش دهید. Excel امکان کپی کردن سلو ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

  در اکسل پیرامون کنترل اندازه ی سلول ها میتوان از روش هاتی زیر استفاده کرد مثلا فرض کنید در یک جدول  ستون D و سطر 9 رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب کرده وقتی که موس را روی ستون D می گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود. حالا یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستون E و ستون D می آوریم. شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ می توانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم.   الان ستون D بسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کاملا مشخص نیست. وقتی  روی آن کلیک می کنیم اطلاعات آن سلول را در بالا می بینیم. حال به سراغ ستون E می آییم و طول آن را هم کم می کنیم. وقتی طول این ستون کم می شود ، طوری که دیگر اعداد کاملا مشخص نیستند به جای عدد در این ستون علامت # را نمایش می دهد.   حالا روی یکی از این سلول ها قرار می گیریم که یک Tooltip ظاهر می شود که محتویات آن سلول را نمایش می دهد.   و هنگامی که این سلول را انتخاب کنیم باز هم در نوار فرمول محتویات آن را درست می بینیم. حالا به سراغ ستون D می آییم و اندازه آن را تغییر می دهیم. زمانی که روی D کلیک کردیم و درگ (Drag) می کنیم ، اندازه طول ستون D را با واحد پیکسل می بینیم. سایز آن را طوری در نظر می گیریم که تمام اطلاعات سلول ها را کامل ببینیم. حدود 13 پیکسل. یک مقدار تنظیم ک ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب