ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد

  در اکسل پیرامون کنترل اندازه ی سلول ها میتوان از روش هاتی زیر استفاده کرد مثلا فرض کنید در یک جدول  ستون D و سطر 9 رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب کرده وقتی که موس را روی ستون D می گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود. حالا یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستون E و ستون D می آوریم. شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ می توانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم.   الان ستون D بسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کاملا مشخص نیست. وقتی  روی آن کلیک می کنیم اطلاعات آن سلول را در بالا می بینیم. حال به سراغ ستون E می آییم و طول آن را هم کم می کنیم. وقتی طول این ستون کم می شود ، طوری که دیگر اعداد کاملا مشخص نیستند به جای عدد در این ستون علامت # را نمایش می دهد.   حالا روی یکی از این سلول ها قرار می گیریم که یک Tooltip ظاهر می شود که محتویات آن سلول را نمایش می دهد.   و هنگامی که این سلول را انتخاب کنیم باز هم در نوار فرمول محتویات آن را درست می بینیم. حالا به سراغ ستون D می آییم و اندازه آن را تغییر می دهیم. زمانی که روی D کلیک کردیم و درگ (Drag) می کنیم ، اندازه طول ستون D را با واحد پیکسل می بینیم. سایز آن را طوری در نظر می گیریم که تمام اطلاعات سلول ها را کامل ببینیم. حدود 13 پیکسل. یک مقدار تنظیم کردن طول ستون به این صورت سخت می باشد. راه بهتر: روی ستون   را انتخاب کنید. حال در ریبون FormatCells E کلیک کرده    ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

  یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سریهای عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری مییاشد. این امکان به ما اجازه میدهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل میکنیمدر ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی).    دنباله ای از خانههای که میخاهیم سری مورد نظر در آنها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب میکنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی) "Rows "یا "Columns" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" از قسمت "type" نوع سری را نیز "linear" انتخاب می کنیم.   در صورت تایید گام (step) دکمه "ok" را می زنیم همان طور که مشاهده می کنید اعداد به صورت 5 تا 5 زیاد شد.    امیدورایم از این آموزش اکسل  نیز لذت برده باشید لحظه هایتان به زیبایی رسیدن به آرزو های بهاری تان           ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

یکی از نکات بسیار کابردی در اکسل فرمت بندی سفارشی اعداد در اکسل است با ما همراه باشید تا با تعدای از آنها آشنا شویم فرمت سلول ها در اکسل بر روی گزینه Custom در لیست کلیک کنید تا فرمت سفارشی اعداد باز شود. اکسل فرمت تنظیمشده در مرحله قبل را بهصورت دستور زبانی که موردنظر خود میباشد، نشان دهد. فرمت سفارشی اعداد در اکسل مشخص است که دستور زبان فرمت انتخاب شده قبل بهصورت #,##0_);(#,##0) می باشد. از این فرمت نترسید چند لحظه آینده همه آنها را خودتان اصلاح خواهید نمود. این دستورالعمل نوشتاری به اکسل میگوید که اعداد را چگونه نمایش دهد. این دستورالعمل شامل فرمتهای مختلفی بوده که از طریق نقطه کاما (;) از هم تفکیک میگردند. در شکل مذکور دو فرمت قرارگرفته که یکی سمت چپ نقطه کاما و دیگری سمت راست نقطه کاما قرار دادهشده است. فرمتی که سمت چپ نقطه کاما قرار دارد برای اعداد مثبت اعمالشده و فرمتی که در سمت راست نقطه کاما قرار دارد برای اعداد منفی اعمال میشود؛ بنابراین در این مثال اعداد منفی با نمایش پرانتز در اطراف آن و اعداد مثبت بهصورت عادی نمایش داده میشود. توجه کنید که علامت _) در انتهای فرمت مثبت به اکسل میگوید که به اندازه یک پرانتز در انتهای اعداد مثبت فاصله بیاندازد. با این کار اعداد مثبت همتراز با اعداد منفی (که پرانتز در اطراف آن قرار دارد)، در زیر هم و شکیلتر نمایش داده ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

برای انتقال و کپی کردن اطلاعات SQL Server و Excel از روشهای مختلفی میتوان استفاده کرد و همواره شرایط خاص خود را خواهد داشت . در مطالب قبلی منتشر شده به نحوه کپی کردن اطلاعات جدول SQL به اکسل پرداختیم و حال در این مطلب به روش معکوس آن یعنی انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL خواهیم پرداخت. روش کپی کردن فایل بین اکسل و SQL بسیار ساده است و به راحتی قابل انجام میباشد ، اما برخی نکات در این بین وجود خواهد داشت که باید به آن دقت ویژهای داشت. در ادامه با آموزش انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL همراه ما باشید. انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL 1- نرم افزار SQL Server management را باز کرده و به دیتابیس خود متصل شوید. 2- ابتدا یک جدول در پایگاه داده SQL Server خود بسازید. 3- دقت داشته باشید در هنگام ساخت ستونهای مورد نیاز ، تعداد ستون ها و همچنین نوع آن ها بسیار حائز اهمیت میباشد ؛ به طوری که اگر نوع ستون به درستی مشخص نگردد در هنگام کپی با خطا روبهرو خواهید شد. به عنوان مثال اطلاعات Integer را در Text نمیتوان کپی کرد و با خطا روبهرو خواهید شد. 4- فایل اکسل خود را باز کرده و ردیفهای مورد نظر را انتخاب و بر روی آن کلیک راست کنید. 5- سپس گزینه Copy را کلیک کنید و یا از کلید ترکیبی Ctrl + C استفاده نمایید. 6- در پایگاه داده خود ، بر روی جدول کلیک راست کرده و Edit Top 200 Rows ر ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب

در برخی موارد دادههایی که در اکسل فراخوانی میکنید در بعضی از سطرها تکراری هستند. دادههای تکراری حجم و فضای زیادی از فایل اکسل شما را اشغال میکنند. مدت زمان محاسباتی صفحاتی با داداههای تکراری نیز زیاد است. پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل و حذف آنها به صورت دستی، در مواجهه با فایل هایی که حجم انبوهی از داداهها را در خود دارند، کار طاقت و فرسا و بعضاً ناممکنی است. استفاده از ابزارهای اکسل و چند ابزار اختصاصی، شما را در این امر یاری خواهد کرد. این فرایند در دو مرحله پیدا کردن و حذف کردن انجام میشود. برای افرادی که با دادههای حجیم یا پایگاههای داده کار میکنند، یکی از کنترلها، پیدا کردن سطرهای تکراری و حذف آنها است. مقادیر تکراری در میان دادههای شما، به دلایل مختلفی ظاهر میشوند. اگر میخواهید در میان کل دادههایتان مقادیر تکراری را پیدا کنید، باید مطمئن شوید که در کدام ستون ها باید مقادیر غیر تکراری وجود داشته باشد. تکراری بودن مقادیر در تمامی ستون ها همیشه خطا محسوب نمیشود. از چندین روش گفته شده میتوانید یکی را برای انجام کارتان انتخاب کنید. روشهای گفته شده تقریباً متفاوت از هم بوده و هرکدام دارای محاسن و معایب خاص خود است. از این روش زمانی استفاده کنید که: نیاز به حذف سریع دادههای تکراری از کل جدولتان دارید. اگر دادههای تکراری به صورت اتوماتیک و بدون اینکه شما آنها ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...ادامه مطلب