ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد

  یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سریهای عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری مییاشد. این امکان به ما اجازه میدهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل میکنیمدر ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی).    دنباله ای از خانههای که میخاهیم سری مورد نظر در آنها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب میکنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی) "Rows "یا "Columns" را انتخاب میکنیم....

یکی از نکات بسیار کابردی در اکسل فرمت بندی سفارشی اعداد در اکسل است با ما همراه باشید تا با تعدای از آنها آشنا شویم فرمت سلول ها در اکسل بر روی گزینه Custom در لیست کلیک کنید تا فرمت سفارشی اعدادباز شود. اکسل فرمت تنظیمشده در مرحله قبل را بهصورت دستور زبانی که موردنظر خود میباشد، نشان دهد. فرمت سفارشی اعداد در اکسل مشخص است که دستور زبان فرمت انتخاب شده قبل بهصورت #,##0_);(#,##0) می باشد. از این فرمت نترسید چند لحظه آینده همه آنها را خودتان اصلاح خواهید نمود. این دستورالعمل نوشتاری به اکسل میگوید که اعداد را چگونه نمایش دهد. این دستورالعمل شامل فرمتهای مختلفی بوده که از طریق نقطه کاما (;) از هم تفکیک میگردند. در شکل مذکور دو فرمت قرارگرفته که یکی سمت چپ نقطه کاما و دیگری سمت راست نقطه ...

برای انتقال و کپی کردن اطلاعات SQL Server و Excel از روشهای مختلفی میتوان استفاده کردو همواره شرایط خاص خود را خواهد داشت . در مطالب قبلی منتشر شده به نحوه کپی کردن اطلاعات جدول SQL به اکسل پرداختیم و حال در این مطلب به روش معکوس آن یعنیانتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL خواهیم پرداخت. روش کپی کردن فایل بین اکسل و SQL بسیار ساده است و به راحتی قابل انجام میباشد ، اما برخی نکات در این بین وجود خواهد داشت که باید به آن دقت ویژهای داشت. در ادامه با آموزشانتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL همراه ما باشید. انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL 1- نرم افزار SQL Server management را باز کرده و به دیتابیس خود متصل شوید. 2- ابتدا یک جدول در پایگاه داده SQL Server خود بسازید. 3- دقت داشته باشید در هنگا...

در برخی موارد دادههایی که در اکسل فراخوانی میکنید در بعضی از سطرها تکراری هستند. دادههای تکراری حجم و فضای زیادی از فایل اکسل شما را اشغال میکنند. مدت زمان محاسباتی صفحاتی با داداههای تکراری نیز زیاد است.پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل و حذف آنها به صورت دستی، در مواجهه با فایل هایی که حجم انبوهی از داداهها را در خود دارند، کار طاقت و فرسا و بعضاً ناممکنی است. استفاده از ابزارهای اکسل و چند ابزار اختصاصی، شما را در این امر یاری خواهد کرد. این فرایند دردو مرحله پیدا کردن و حذف کردن انجام میشود. برای افرادی که با دادههای حجیم یا پایگاههای داده کار میکنند، یکی از کنترلها، پیدا کردن سطرهای تکراری و حذف آنها است. مقادیر تکراری در میان دادههای شما، به دلایل مختلفی ظاهر میشوند. اگر میخواهید در میا...

در نرم افزار اکسل از تابع">تابع ADDRESS در اکسل برای بدست آوردن آدرس یک سلول در Worksheet استفاده می شود. Row- num: شماره سطر سلول را وارد کنید. Cohum-num: شماره ستون سلول را وارد کنید. [abs_num]: این فیلد اختیاری است و در صورت خالی بودن و یا وارد کردن عدد ۱ سلول مورد نظر مطلق می شود، با وارد کردن عدد ۲ ردیف مورد نظر مطلق و ستون مورد نظر نسبی، با وارد کردن عدد ۳ ردیف مورد نظر نسبی و ستون مورد نظر مطلق و با وارد کردن عدد ۴ سلول مورد نظر به صورت نسبی نمایش داده می شود. [a1]: یک آرگومان اختیاری و یک مقدار منطقی (Logical Value) میباشد، اگر این آرگومان خالی بماند و یا True باشد، آدرس سلول به فرمت آشنای A1 یعنی شماره سطر عدد و شماره ستون حرف بیان می شود و اگر این آرگومان False باشد فرمت بیان آدرس...

یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سریهای عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری مییاشد. این امکان به ما اجازه میدهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل میکنیم در ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی). دنباله ای از خانههای که میخاهیم سری مورد نظر در آنها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب میکنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی)"Rows "یا "Columns" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" از قسمت "...

اگر بخواهیم با عملکردتابع Offset بیشتر آشنا شویم باید بیان کردکه آدرس یک سلول رابه تعدادی که مشخص میکنید محدوده داده اید را به شما نشان مید هد . برای آشنایی بیشتر با ما همراه باشید . به شرح زیر است : Reference آدرس سلول مبدأ را میخ...

با وجود اینکه برنامههای صفحه گسترده فراوانی وجود دارد ولی به دلیل آشنایی بیشتر با ، اکسل یکی از شاخ صترین برنامههای این حوزه به شمار میرود. اگر آشنایی زیادی با اکسل ندارید یا چندان در عمق آن فرو نرفتهاید، قطعا نکات و ترفندهایی که در ادامه این مطلب بیان میکنیم میزان بهره وری شما را افزایش خواهد داد، بنابراین توصیه میکنیم تا انتهای مطلب را با دقت بالا مطالعه کنید. نکته مهم قبل از شروع آموزش: کارب...

در هنگام کار با اکسل شاید برای شما هم زیاد پیش آمده باشد که بخواهید یک worksheet را به یک workbook دیگر کپی کنید اما نخواهید فرمول ها قابل مشاهده شود. با روشی که در آموزرش اکسل امروز می آموزید، فرمول ها در فایل اصلی می مانند و فقط شما داده ها را به workbook دیگر کپی خواهید کرد. برای این کار فایل اصلی را باز کنید، و در sheet که داده ها به همراه فرمول ها در آن موجود هستند بروید. روی sheet راست کلی...

شما حتما با توابع جست و جوی اکسل اشنا هستید، تابع VLOOKUP یکی از معروفترین انها است که تنها یک شرط را از ردیف افقی برای برگرداندن سلول متناظر با ستون اول بر میگرداند. این تابع بسیار کاربردی است اما همانطور که اشاره شد محدودیت تنها یک شرط را دارد. امروز به شما ترفندی را آمورش خواهیم داد که میتوانیدجست جوی چند شرطی با اکسل ایجاد کنیدتا دقیق تر ایتم خود را از یک دیتابیس بلند بالا بیابید. این مسئله ...

در اکسل ميتوانيم ليست را بر اساس هر يك از ستونهاي آن به صورت صعودي يا نزولي مرتب كنيم. براي اين كار كافي است با ما همراه باشید تا با روش های آن آشنا شویم:روش اول :1- يك سلول از ستوني را كه ميخواهيم ليست بر اساس آن مرتب شود انتخاب ميكنيم.2- براي مرتب سازي صعودي در اکسل از آيكون Sort Ascending و براي مرتب سازي نزولي در اکسل از آيكون Sort Descending در نوار ابزار Standard استفاده ميكنيم.نکتهبايد ...

فرض کنیم شما یک برگه اکسل با بیش از هزاران رکورد اطلاعاتی دارید. اینکه از بین این همه اطلاعات الگوها و روندها را بتوانید ببینید کار فوق العاده مشکلی است. مشابه نمودارها، قالب بندی شرطی به شما این امکان را می دهد تا به داده های خود جلوه بصری بدهید و درک داده ها را برای شما آسانتر می کند.درک ...

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک ستون حاوی فرمول دارید که نتایجی را به شما نشان میدهد ولی میخواهید این فرمول ها تبدیل به عدد شده و فقط نتیجه را به صورت عددی داشته باشید تا خیالتان از عدم تغییر آن راحت شود....

دستور Find یکی از دستورات مهم و کاربردی در اکسل می باشد که برای پیدا کردن عبارتی درون کل سلولهای اکسل مورد استفاده قرار میگیرد. کاربرد این دستور کاملا به تسلط کاربر بستگی دارد و با استفاده از آن میتوان در مواردی کار چند روز را در چند ساعت انجام داد. برای استفاده از این ابزار کافی است از تب Home قسمت...

در نرم افزار excel براي اينكه داده اي را در سلولي وارد كنيم ابتدا بايد روي آن سلول كليك كرده و سپس داده مورد نظر را تايپ كنيم ، يادتان باشد كه هنوز اين دادة وارد شده پذيرفته نشده است براي پذيرفته شدن اين داده پس از تايپ آن يكي از اعمال زير را انجام مي دهيم :1- Enter : داده پذيرفته شده و سلول جاري به...

همانطور که میدانید بحث امنیت در دنیای فن آوری اطلاعات از مباحث بسیار مهم است فرض کنید که یک فایل اکسل رو با هزار زحمت طراحی کردید و نمیخواید حاصل زحماتتون به راحتی در اختیار دیگران قرار بگیره و یا فایلی رو می خواید در اختیار کاربر قرار بدید و نمیخواید فرمولهای اون دستکاری بشه . چکار میکنید؟ یکی از ...

برای جستجو در اکسل راهها و توابع مختلفی وجود دارد که دو مورد از پرکاربردترین آنها در آموزش اکسل مورد مقایسه قرار گرفته است. vlookup یا index که البته باید با match استفاده شود. یکی از محبوبترین و پرکاربردترین توابع اکسل می باشد همانطور که میدانید VLOOKUP دارای محدودیتهایی می باشد که بعض...

رسم نمودار ها یکی از کاربردی ترین این ویژگی ها در ارائه گزارشات مصور می باشد. اما جالب است بدانید که با استفاده از ویژگی به نام Sparklines که از اکسل اضافه شده قابلیت رسم نمودار در تک تک سلول ها فراهم شده است. برای آشنایی بیشتر با این موضوع به شرح کامل تر این ویزگی می پردازیم. ابتدا نرم افزار اکس...

اگر یك ستون یا سطر از دادهها را از جدول منبع نمودار حذف كنید، نمودار بصورت خودكار، خود را تنظیم میكند. ولی، اگر دادههایی را به جدول منبع اضافه كنید (مثلاً اگر ارقام فروش یك ماه دیگر را اضافه كنید) باید این دادههای جدید را بصورت دستی به نمودار اضافه كنید. اگر یك نمودار ایجاد كردهاید كه به خوبی ...