ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد

  در اکسل پیرامون کنترل اندازه ی سلول ها میتوان از روش هاتی زیر استفاده کرد مثلا فرض کنید در یک جدول  ستون D و سطر 9 رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب کرده وقتی که موس را روی ستون D می گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود. حالا یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستون E و ستون D می آوریم. شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ می توانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم.   الان ستون D بسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کاملا مشخص نیست. وقتی  روی آن کلیک می کنیم اطلاعات آن سلول را در بالا می بینیم. حال به سراغ ستون E می آییم و طول آن ر...

  یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سریهای عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری مییاشد. این امکان به ما اجازه میدهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل میکنیمدر ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی).    دنباله ای از خانههای که میخاهیم سری مورد نظر در آنها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب میکنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی) "Rows "یا "Columns" را انتخاب میکنیم....

یکی از نکات بسیار کابردی در اکسل فرمت بندی سفارشی اعداد در اکسل است با ما همراه باشید تا با تعدای از آنها آشنا شویم فرمت سلول ها در اکسل بر روی گزینه Custom در لیست کلیک کنید تا فرمت سفارشی اعدادباز شود. اکسل فرمت تنظیمشده در مرحله قبل را بهصورت دستور زبانی که موردنظر خود میباشد، نشان دهد. فرمت سفارشی اعداد در اکسل مشخص است که دستور زبان فرمت انتخاب شده قبل بهصورت #,##0_);(#,##0) می باشد. از این فرمت نترسید چند لحظه آینده همه آنها را خودتان اصلاح خواهید نمود. این دستورالعمل نوشتاری به اکسل میگوید که اعداد را چگونه نمایش دهد. این دستورالعمل شامل فرمتهای مختلفی بوده که از طریق نقطه کاما (;) از هم تفکیک میگردند. در شکل مذکور دو فرمت قرارگرفته که یکی سمت چپ نقطه کاما و دیگری سمت راست نقطه ...

برای انتقال و کپی کردن اطلاعات SQL Server و Excel از روشهای مختلفی میتوان استفاده کردو همواره شرایط خاص خود را خواهد داشت . در مطالب قبلی منتشر شده به نحوه کپی کردن اطلاعات جدول SQL به اکسل پرداختیم و حال در این مطلب به روش معکوس آن یعنیانتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL خواهیم پرداخت. روش کپی کردن فایل بین اکسل و SQL بسیار ساده است و به راحتی قابل انجام میباشد ، اما برخی نکات در این بین وجود خواهد داشت که باید به آن دقت ویژهای داشت. در ادامه با آموزشانتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL همراه ما باشید. انتقال اطلاعات از Excel به جدول SQL 1- نرم افزار SQL Server management را باز کرده و به دیتابیس خود متصل شوید. 2- ابتدا یک جدول در پایگاه داده SQL Server خود بسازید. 3- دقت داشته باشید در هنگا...

در برخی موارد دادههایی که در اکسل فراخوانی میکنید در بعضی از سطرها تکراری هستند. دادههای تکراری حجم و فضای زیادی از فایل اکسل شما را اشغال میکنند. مدت زمان محاسباتی صفحاتی با داداههای تکراری نیز زیاد است.پیدا کردن سطرهای تکراری در اکسل و حذف آنها به صورت دستی، در مواجهه با فایل هایی که حجم انبوهی از داداهها را در خود دارند، کار طاقت و فرسا و بعضاً ناممکنی است. استفاده از ابزارهای اکسل و چند ابزار اختصاصی، شما را در این امر یاری خواهد کرد. این فرایند دردو مرحله پیدا کردن و حذف کردن انجام میشود. برای افرادی که با دادههای حجیم یا پایگاههای داده کار میکنند، یکی از کنترلها، پیدا کردن سطرهای تکراری و حذف آنها است. مقادیر تکراری در میان دادههای شما، به دلایل مختلفی ظاهر میشوند. اگر میخواهید در میا...

در نرم افزار اکسل از تابع">تابع ADDRESS در اکسل برای بدست آوردن آدرس یک سلول در Worksheet استفاده می شود. Row- num: شماره سطر سلول را وارد کنید. Cohum-num: شماره ستون سلول را وارد کنید. [abs_num]: این فیلد اختیاری است و در صورت خالی بودن و یا وارد کردن عدد ۱ سلول مورد نظر مطلق می شود، با وارد کردن عدد ۲ ردیف مورد نظر مطلق و ستون مورد نظر نسبی، با وارد کردن عدد ۳ ردیف مورد نظر نسبی و ستون مورد نظر مطلق و با وارد کردن عدد ۴ سلول مورد نظر به صورت نسبی نمایش داده می شود. [a1]: یک آرگومان اختیاری و یک مقدار منطقی (Logical Value) میباشد، اگر این آرگومان خالی بماند و یا True باشد، آدرس سلول به فرمت آشنای A1 یعنی شماره سطر عدد و شماره ستون حرف بیان می شود و اگر این آرگومان False باشد فرمت بیان آدرس...

فرض کنید در Excel پس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجهای نهایی دست پیدا کردید.اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست).حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی […] فرض کنیدپس از اعمال محاسبات بر روی اعداد، به نتیجهای نهایی دست پیدا کردید.اما عدد نهایی آنچه که ما انتظار داریم نیست (یا به عبارت دیگر آنچه که ما دوست داریم باشد، نیست).حال برای رسیدن به عدد مورد نظر بایستی در میان انبوهی از اعداد و محاسبات، تغییر کوچکی دهیم.چنین کاری طبعاً آسان نیست.به عنوان مثال فرض کنید ما در امتحانات پایان ترم، نمرات ۱۷، ۱۸، ۱۹، ۱۵، ۱۸ و ۱۷ را کسبکردهu200fایم و آخرین امتحان هنوز باقی مانده است.اکنون میu200fخ...

در اکسل پیرامون کنترل اندازه ی سلول ها میتوان از روش هاتی زیر استفاده کرد مثلا فرض کنید در یک جدول ستونDو سطر 9 رنگشان با بقیه فرق دارد. آن را انتخاب کرده وقتی که موس را روی ستونDمی گذاریم شبیه به یک فلش می شود و اگر روی آن کلیک کنیم ، تمام ستون انتخاب می شود. حالا یک مقدار موس را حرکت می دهیم و آن را روی مرز بین ستونEو ستونDمی آوریم. شکل موس به یک فلش دوجهته تغییر می یابد و به راحتی با کلیک و درگ می توانیم اندازه آن را کوچک و یا بزرگ کنیم. الان ستونDبسیار کوچک شد و محتویات داخل آن کاملا مشخص نیست. وقتی روی آن کلیک می کنیم اطلاعات آن سلول را در بالا می بینیم. حال به سراغ ستونEمی آییم و طول آن را هم کم می کنیم. وقتی طول این ستون کم می شود ، طوری که دیگر اعداد کاملا مشخص نیستند به جای عدد در...

یکی از امکانات بسیار پرکاربرد در نرم افزار اکسل امکان درج سریهای عددی به صورت خودکار و تنها با مشخص کردن دوجمله از سری مییاشد. این امکان به ما اجازه میدهد در کمترین زمان ممکن تعداد زیادی از اعداد در یک سری را درج و برای استفاده آماده نماییم. برای انجام عمل مذکور در نرم افزار اکسل به روش زیر عمل میکنیم در ادامه با ما همراه باشید ابتدا دو جمله از دنباله مورد نظر را درج می کنیم (سطری یا ستونی). دنباله ای از خانههای که میخاهیم سری مورد نظر در آنها درج شود را با شروع از دو خانه اول انتخاب میکنیم. از منوی "home" گزینه "Fill" و از منوی باز شده گزینه "Series" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" بسته به نحوه انتخاب (سطری یا ستونی)"Rows "یا "Columns" را انتخاب میکنیم. در پنجره "series" از قسمت "...

اینکه اگر زیاد در اکسل فرمول نویسی انجام نداده اید سعی کنید از طریق قسمت مخصوص و آماده فرمول ، این کار را انجام دهید و از فرمول نویسی دستی ، تا زمانی که تسلط کامل بروی فرمول اکسل پیدا نکرده اید ، اجتناب کنید . فرمول LEFT: به وسیله این فرمول می توان از سمت چپ یک سلول ، قسمتی از متن آن را جدا کرد ساختار فرمول به شکل زیر است . در قسمت اول فرمول : سلولی که می خواهیم قسمتی از متن آن را جدا کنیم ، را وارد نمائیم . در قسمت دوم فرمول : تعداد کاراکترهایی که می خواهیم از متن جدا کنیم را وارد می کنیم . به زبان ساده ، این فرمول می گوید ، از سمت چپ سلول مورد نظر چند کاراکتر جدا شود . فرمول RIGHT: به وسیله این فرمول می توان از سمت راست یک سلول ، قسمتی از متن آن را جدا کرد. ساختار فرمول کاملا همانند فر...

یک تابع در نرم افزار EXCEL در واقع یک فرمول از پیش نوشته شده است که مقادیر خاصی را در ترتیب خاصی مورد محاسبه قرار می دهد. توابع عمومی خیلی زیادی دارد که با استفاده از آنها می توانید مجموع، میانگین، تعداد، بیشترین مقدار و کمترین مقدار یک دسته از سلول...

اگر بخواهیم با عملکردتابع Offset بیشتر آشنا شویم باید بیان کردکه آدرس یک سلول رابه تعدادی که مشخص میکنید محدوده داده اید را به شما نشان مید هد . برای آشنایی بیشتر با ما همراه باشید . به شرح زیر است : Reference آدرس سلول مبدأ را میخ...

یکی از قابلیت های مهم نرم افزار اکسل، رسم نمودار براساس داده های موجود در صفحه گسترده است که به تجزیه و تحلیل داده ها کمک می کند و می تواند سبب ارزیابی و مقایسه ساده تر و سریع تر داده ها شود. در این با و کار با آنها آشنا خواهیم شد. برای اینکار ابت...

با وجود اینکه برنامههای صفحه گسترده فراوانی وجود دارد ولی به دلیل آشنایی بیشتر با ، اکسل یکی از شاخ صترین برنامههای این حوزه به شمار میرود. اگر آشنایی زیادی با اکسل ندارید یا چندان در عمق آن فرو نرفتهاید، قطعا نکات و ترفندهایی که در ادامه این مطلب بیان میکنیم میزان بهره وری شما را افزایش خواهد داد، بنابراین توصیه میکنیم تا انتهای مطلب را با دقت بالا مطالعه کنید. نکته مهم قبل از شروع آموزش: کارب...

در هنگام کار با اکسل شاید برای شما هم زیاد پیش آمده باشد که بخواهید یک worksheet را به یک workbook دیگر کپی کنید اما نخواهید فرمول ها قابل مشاهده شود. با روشی که در آموزرش اکسل امروز می آموزید، فرمول ها در فایل اصلی می مانند و فقط شما داده ها را به workbook دیگر کپی خواهید کرد. برای این کار فایل اصلی را باز کنید، و در sheet که داده ها به همراه فرمول ها در آن موجود هستند بروید. روی sheet راست کلی...

شما حتما با توابع جست و جوی اکسل اشنا هستید، تابع VLOOKUP یکی از معروفترین انها است که تنها یک شرط را از ردیف افقی برای برگرداندن سلول متناظر با ستون اول بر میگرداند. این تابع بسیار کاربردی است اما همانطور که اشاره شد محدودیت تنها یک شرط را دارد. امروز به شما ترفندی را آمورش خواهیم داد که میتوانیدجست جوی چند شرطی با اکسل ایجاد کنیدتا دقیق تر ایتم خود را از یک دیتابیس بلند بالا بیابید. این مسئله ...

در اکسل ميتوانيم ليست را بر اساس هر يك از ستونهاي آن به صورت صعودي يا نزولي مرتب كنيم. براي اين كار كافي است با ما همراه باشید تا با روش های آن آشنا شویم:روش اول :1- يك سلول از ستوني را كه ميخواهيم ليست بر اساس آن مرتب شود انتخاب ميكنيم.2- براي مرتب سازي صعودي در اکسل از آيكون Sort Ascending و براي مرتب سازي نزولي در اکسل از آيكون Sort Descending در نوار ابزار Standard استفاده ميكنيم.نکتهبايد ...

شاید برای شما هم پیش آمده باشد که یک ستون حاوی فرمول دارید که نتایجی را به شما نشان میدهد ولی میخواهید این فرمول ها تبدیل به عدد شده و فقط نتیجه را به صورت عددی داشته باشید تا خیالتان از عدم تغییر آن راحت شود....

دستور Find یکی از دستورات مهم و کاربردی در اکسل می باشد که برای پیدا کردن عبارتی درون کل سلولهای اکسل مورد استفاده قرار میگیرد. کاربرد این دستور کاملا به تسلط کاربر بستگی دارد و با استفاده از آن میتوان در مواردی کار چند روز را در چند ساعت انجام داد. برای استفاده از این ابزار کافی است از تب Home قسمت...

در نرم افزار excel برای حل مشکل در نشان دادن اعداد در اکسل و نمایش علامت ###راه کار های زیادی وجود دارد. در آموزش اکس...