مطالبی ارزنده پیرامون نحوه نمایش اعداد در اکسل

روشهای متعددی جهت تنظیم فرمت اعداد ثبت شده درون سلولهای اکسل وجود دارد برای مثال تنظیمات مربوط به تعداد اعشار، نحوه نمایش اعداد مثبت و منفی و ….

بدین منظور بعد از انتخاب سلول یا محدوده اعداد، میتوان از تب Home تنظیمات مربوط به نحوه نمایش اعداد را انجام داد ولی بهتر است بعد از انتخاب محدوده بر روی یکی از سلولها راست کلیک کرده و گزینه Format Cell را انتخاب نموده (یا از صفحه کلید دکمه Ctrl+1 را زده) و سپس از تب Number فرمت مد نظر را انتخاب نموده. در این قسمت حالت های ذیل وجود دارد:

نحوه فرمت نمایش اعداد در اکسل به این صورت است که با وارد کردن دو رقم اعشار ، دو رقم اعشار (به شرط صفر نبودن رقم اخر) به عنوان خروجی نمایش داده میشود و با وارد کردن یک رقم اعشار یک رقم اعشار به عنوان خروجی نمایش داده میشود.

برخلاف حالت General در این حالت میتوان تنظیمات مربوط به تعداد رقم اعشار، جدا کننده سه رقم سه رقم اعداد و نحوه نمایش اعدا منفی را نیز انجام داد بدین صورت که در صورت تیک زدن چک باکس Use 1000 List Separator، در صورت بزرگتر از ۱۰۰۰ بودن عدد، ارقام آن سه رقم سه رقم جدا میشود (برای مثال ۱,۰۰۰).

به همین صورت عدد ثبت شده در قسمت Decimal Place بیانگر تعداد اعداد اعشاری عدد خروجی میباشد، برای مثال اگر در این قسمت عدد ۲ وارد شود، در صورتی که کاربر در آن سلول مقدار ۱۲۴ را وارد نماید خروجی به صورت ۱۲۴٫۰۰ نمایش داده میشود).

در نهایت در قسمت پایین تنظیمات در باکس Navigate Number چهار حالت پیشنهادی برای نحوه نمایش اعداد منفی وجود دارد برای مثال میتوان اعداد منفی را با یک علامت منفی نمایش داد یا بدون علامت منفی و به رنگ قرمز نمایش داد….

جهت تنظیم فرمت اعداد در حالت Currency علاوه بر تنظیمات مربوط به قسمت Number میتوان نماد پولی مد نظر را نیز از قسمت Symbol انتخاب نمود بدین صورت که با انتخاب کردن نماد ریال از این قسمت، در صورتی که کاربر عدد ۱۲۵ را درون سلول ثبت نماید، مقدار ۱۲۵ ریال درون سلول نمایش داده میشود.

حالت Accunting بسیار مشابه با حالت Currency میباشد با این تفاوت که در این قسمت تنظیمات مربوط به فرمت اعداد منفی و جدا کننده سه رقم سه رقم اعداد از استاندارد حسابداری استفاده میشود کاربر صرفا میتواند تنظیمات مربوط به تعداد رقم اعشار یا واحد پولی را انجام دهد.

این قسمت مربوط به تنظیمات تاریخ است که در آن نحوه نمایش تاریخ مشخص میشود. بعد از انتخاب Date در قسمت Type میتوان از مدلهای مختلف پیشنهادی یکی از آنها را انتخاب نمود.

این قسمت مربوط به تنظیمات نحوه نمایش زمان (ساعت) است بدین صورت که نحوه نمایش به صورت ۲۴ ساعته باشد یا ۱۲ ساعت و با علامتهای AM/PM یا این که به صورت تجمیعی نمایش داده شود. در این قسمت بعد از انتخاب گزینه Time کافی است از بین حالاتپیشنهادی در قسمت Type حالت مد نظر را انتخاب نماییم.

این حالت جهت نمایش اعداد به صورت درصد استفاده میشود و با انتخاب Percentage به عنوان فرمت مد نظر، کاربر تنها میتواند تنظیمات مربوط به تعداد رقم اعشار را تغییر دهد. در صورت انتخاب فرمت Percentage برای یک سلول بعد از وارد کردن عدد در آن سلول، نماد درصد در کنار آن عدد نمایش داده میشود.

فرمت Fraction به منظور نمایش اعداد به صورت کسر مورد استفاده قرار میگیرد بدین صورت که اگر بخواهیم عدد ثبت شده درون یک سلول را به جای ۰٫۵ به صورت ۱/۲ نمایش دهیم کافی است بعد از انتخاب آن سلول، از قسمت تنظیمات اعداد حالت Fraction را انتخاب نماییم.

Scientific یا نماد علمی به منظور نمایش اعداد بسیار بزرگ یا بسیار کوچک مناسب میباشد. در نماد علمی اعداد به صورت مضربی از توان n ام ۱۰ نمایش داده میشود بدین صورت که تنها یک رقم قبل از اعشار نگه داشته میشود و سایر ارقام بعد از اعشار نمایش داده میشوند، و عدد حاصل در توان مثبت یا منفی از ۱۰ ضرب میشود برای مثال عدد ۱۲۵۶ به صورت نماد علمی به شکل ۱٫۲۵x10³ نمایش داده میشود.

حالت Text جهت نمایش مقادیر متنی یا نمایش صفر قبل از عدد به کار میرود، برای مثال اگر بخواهیم درون یک سلول شماره موبایل ثبت نماییم، کافی است، قبل از ورود اطلاعات درون آن سلول فرمت آن سلول را بر روی Text قرار دهیم.

این حالت تنظیمات عمومی برای کدپستی یا Id-Number میباشد ولی فرمت تعریف شده مناسب برای کشور ایران نیست.

اگر بخواهیم هر فرمت دیگری به غیر از فرمتهایی که در بالا گفته شد ایجاد نماییم، یاید از قسمت Custome استفاده نمود.

ترفند های جالب اکسل پیرامون سرعت بخشیدن به کار با موس و کیبورد...