نکاتی پیرامون فیلتر کردن اطلاعات در اکسل با استفاده از دستور Contains

حتما برای شما هم پیش آمده باشد که در یک فایل اکسل چند هزار یا شاید کمتر رکورد اطلاعات داشته باشید . اگر بخواهید اطلاعاتی از دورن فایلتان پیدا کنید باید از فیلتر استفاده کنید . اما در بعضی از مواقع باید یکسری از اطلاعات را که باهم مرتبط هستند جستجو کنید . در ادامه باماهمراه باشید روش انجام اینکار توضیح داده می شود .

1. فایل اکسل که اطلاعات درون آن دارید را باز کنید . اگر اطلاعات درون فایل من را مشاهده کنید بیشتر از 4 هزار ردیف دارد . خوب من میخواهم فقط دسترسی به یکسری اطلاعات داشته باشم و بروی آنها فقط اصلاح انجام بدهم . بر روی آیکون فیلتر یا ستونی که می خواهید اطلاعات را از درون آن استخراج کنید کلیک کنید .

2. سپس گزینه Text Filters > Contains در اکسل را انتخاب کنید .

3. یک پنجره همانند تصویر زیر نمایش داده می شود .

فیلتر این امکان را در اختیار شما قرار میدهد که انتخاب کنید در ستون و یا ستونهای مورد نظر شما، کدام اطلاعات و رکوردها نمایش داده شوند و کدام نشوند که این انتخاب با معیار های خاصی نیز همراه است. تعریف فیلد: مجموعه اطلاعات موجود در یک ستون که معمولا بیانگر اطلاعاتی در یک زیمینه میباشد.
تعریف رکورد: رکورد ها مجموعه اطلاعاتی هستند که در چند فیلد (ستون) در کنار یکدیگر قرار گرفته و اطلاعات کاملی نسبت به یک موضوع را مشخص میکنند.معمولا هر سطر در برنامه اکسل بیانگر یک رکورد کامل میباشد.

نکته: تفاوت بین گزینه های And و Or در این پنجره بدین گونه است که اگر گزینه And انتخاب شود ، باید دو طرف شرط آن برقرار باشد و لی اگر از گزینه Or استفاده شود، حتی اگر یک طرف شرط آن نیز برقرار باشد عمل خواهد کرد.

4. با انتخاب شرط Contain می توانید تعیین کنید که کلمات شما شامل فیلترهای انتخابی شود . من می خواهم تمام ماوس های تولید شده توسط شرکت ای فورتک را فیلتر کنم . در کادر اول تعیین میکنم که ماوس ها را فیلتر کن و در کادر بعدی تعیین میکنم برند ای فورتک فیلتر شود . دو شرط برای جستجوی بهتر .
دستور Contain در تمام رکوردها به دنبال اطلاعاتی می گردد که درون آنها ماوس و ای فورتک لحاظ شده باشد